Как управлять вниманием и сконцентрироваться. Как быть внимательным на работе

Тема сегодняшнего материала: как быть внимательным на работе. Чтобы стать успешным в любой деятельности, надо быть весьма внимательным и уметь хорошо концентрироваться. К сожалению, на протяжении всего трудового дня наше внимание постепенно ослабевает. Специалисты говорят, что существует несколько видов внимания, которые включаются в сознании человека в зависимости от рода занятий.

Чтобы легче и быстрее усвоить незнакомую информацию , необходимо сохранять заинтересованность и научиться подключать такой тип внимания, который наиболее отвечает текущему моменту.

Такое внимание должно присутствовать у человека во время выполнения задания, требующего от исполнителя предельной концентрации и невозможности отвлечься от выполняемой работы. В подобной обстановке вы должны быть всецело поглощены и не воспринимать посторонних раздражителей.

Направленное внимание

Данный вид внимания необходим при одновременном выполнении нескольких дел. Крайне трудно параллельно совмещать сразу несколько функций. Но мы без труда управляемся с этим непростым делом, когда производим похожие манипуляции, если разные занятия можно совмещать или сочетать между собой.

Выборочное внимание

Бывают моменты, когда во время приходится реагировать на все внешние раздражители. В такой ситуации вы самостоятельно можете избирать объект повышенного внимания и отключаться от всего, что мешает выполнению работы. Каждый человек обладает возможностью трудиться над одним делом, но при этом быть наготове, если необходимо, переключиться на другое.

Активная заинтересованность

Такое внимание следует включать, когда вы откликаетесь на все внешние раздражители, исследуете всю поступающую вам информацию. Вы воспринимаете сведения, обдумываете вполне вероятные решения. И наконец, останавливаете свой выбор на .

Пассивное внимание

В обстановке, когда ваш разум неспешно плывет по течению, он улавливает внешние раздражители, но не может адекватно откликаться на них. В таком состоянии вы уклоняетесь от принятия решений. Не спешите высказывать свои суждения до определенного момента, когда будете в состоянии мыслить активно.

Как повысить внимательность

• Выполняя срочную и важную работу, нужно научиться игнорировать как внутреннее, так и внешнее воздействие . Ваши личные размышления отвлекают внимание так же, как и внешние раздражители.
• Завершите всю мелкую предварительную работу до того момента, как начнете делать основное дело.
• Определите сроки начала и завершения работы . Это создаст небольшую напряженность, которая активизирует деятельность мозга.
• За некоторое время до начала работы прогуляйтесь на свежем воздухе. Можете выпить чаю или кофе - это помогает эффективной работе мозга.
• Придумайте себе особую установку для активизации внимания. Можно применять команды, например: «Сосредоточься!», «Вперед!» или другие. Перед работой повторите такую установку к действию несколько раз. По мере необходимости посылайте активный импульс собственному разуму.
• Когда внимание ослабевает, помассируйте виски.
• Во время чтения следите за строчками с помощью карандаша. Это, несомненно, поможет вашим глазам сфокусироваться в нужном месте и удержать внимание.
• Оторвите взгляд от работы и посмотрите прямо перед собой, если ощутили, что ваша восприимчивость ослабевает. Старайтесь не смотреть вверх, так как подобный взгляд способствует задумчивости и философскому мышлению.
• Время от времени постукивайте пальцами. Иногда это помогает сосредоточиться.
• В каждом задании определите для себя то, что вам наиболее интересно. Рутина в работе - основной враг внимания .

Истинной восприимчивости в любой деятельности человека требует способности к обдумыванию ситуации, и умению сохранять внимание на текущих аспектах.

Джеймс Клир

Блогер, предприниматель.

Концентрация внимания: что это и как работает

Начнём с самого основного: что представляет собой концентрация внимания? Согласно определению психологов, это акт направления интереса или действий на одну цель. Да, звучит скучновато, однако тут скрывается очень важная идея.

Что такое концентрация внимания

Чтобы сконцентрироваться на чём-то одном, придётся игнорировать всё остальное.

Концентрация появляется только тогда, когда мы говорим «да» одному варианту и «нет» - всем остальным. Другими словами, исключение - это необходимое условие для концентрации внимания.

От того, что вы не делаете, зависит то, что вы можете сделать.

Тим Феррис, писатель, оратор

Конечно, чтобы оставаться сосредоточенным, не требуется неизменное «нет», важно сказать «нет» сейчас, в данный момент. Позже вы можете заняться чем-то другим, но сейчас вы должны направить своё внимание только на одну вещь.

Концентрация внимания - это ключ к продуктивности. Говоря «нет» любым другим вариантам, вы открываете свою способность довести до конца одно оставшееся дело.

А теперь важный вопрос: что нужно сделать, чтобы сосредоточиться на вещах, которые имеют значение, и игнорировать бесполезные?

Почему не получается сосредоточиться

У большинства людей нет проблем с концентрацией внимания. У них трудности с принятием решения.

Мы можем убедить себя сосредоточиться на деле, если убрать с пути всё, что отвлекает. У вас когда-нибудь была задача, которую нужно было закончить во что бы то ни стало? Вы выполняли её, потому что дедлайн принимал решение вместо вас. Может, вы и , но, как только дело вынуждает вас принять решение, вы действуете.

Часто вместо того, чтобы принять трудное решение и выбрать одно дело, мы убеждаем себя, что лучше работать в многозадачном режиме. Но это неэффективный подход, и вот почему.

Почему многозадачность не работает

Технически мы можем делать два дела одновременно. К примеру, смотреть телевизор и готовить ужин или отвечать на входящие во время телефонного разговора.

Но сосредоточиться на двух делах одновременно невозможно. Вы либо смотрите телевизор, помешивая макароны в кастрюле в фоновом режиме, либо готовите макароны, а телевизор становится фоновым шумом. В каждый отдельный момент времени вы концентрируетесь или на одном, или на другом.

Но какой бы метод вы ни использовали и как бы серьёзно ни были настроены, в какой-то момент концентрация пропадает. Как дольше оставаться сосредоточенным? Для этого нужно выполнить два простых действия.

Измеряйте свои результаты

Внимательность часто пропадает из-за отсутствия обратной связи. Естественно, ваш мозг хочет знать, получается ли у вас достигать поставленных целей.

У всех нас есть сферы жизни, которые, как мы утверждаем, очень для нас важны, но которые мы не отслеживаем. Это в корне неверный подход. Только с помощью цифр и полного отслеживания мы можем что-то предпринять, когда становимся лучше или хуже.

• Когда я начал считать, сколько сделал отжиманий, я стал сильнее.
• Когда я начал следить за выполнением привычки читать по 20 страниц в день, я прочитал больше книг.
• Когда я записал свои ценности, я стал более принципиальным.

Задачи, которые я отслеживал, оставались в центре моего внимания.

К сожалению, часто мы избегаем измерения результатов, потому что боимся, что цифры будут невпечатляющими. Поймите, измерение нужно не для того, чтобы осуждать себя. Это просто обратная связь, которая необходима для понимания, на каком этапе вы сейчас находитесь.

Измеряйте, чтобы открывать, узнавать, понимать. Измеряйте, чтобы лучше узнать себя. Измеряйте, потому что это поможет вам сосредоточиться на вещах, которые для вас важны.

Цените прогресс, а не показатели результата

Вторая вещь, которую вы можете сделать, чтобы дольше сохранять внимание, - сосредоточиться на процессе, а не событиях. Слишком часто мы представляем себе успех как некое событие, которое может быть достигнуто и завершено.

Вот несколько примеров.

• Многие люди представляют здоровье как событие («Если я смогу сбросить 10 килограммов, то буду в отличной форме»).
• Многие люди представляют предпринимательство как событие («Если бы о нашем бизнесе написали в New York Times, мы бы пришли к успеху»).
• Многие люди представляют искусство как событие («Если бы мои картины выставили в большой галерее, я бы стал известным»).

Это лишь несколько примеров из многих, когда мы определяем успех как единичное событие. Но если вы посмотрите на людей, которые сосредоточены на своих целях, то поймёте, что значение имеют не события или результаты, а концентрация на самом процессе. Эти люди любят то, чем занимаются.

И что самое забавное, концентрация на процессе в любом случае позволит вам наслаждаться результатами.

• Если вы хотите быть хорошим писателем и выпустить бестселлер, это прекрасно. Но единственный способ достичь этого результата - любить писать.
• Если вы хотите, чтобы весь мир узнал о вашем бизнесе, было бы неплохо, чтобы о вас написали в журнале Forbes. Но единственный способ этого достичь - любить процесс продвижения.
• Если вы хотите быть в хорошей форме, возможно вам действительно необходимо потерять 10 лишних килограммов. Но единственный способ достичь этого результата - любить здоровое питание и делать упражнения.
• Если вы хотите стать намного лучше в любом деле, вы должны полюбить сам процесс. Вы должны влюбиться в построение образа человека, который занимается делом, а не просто мечтать о желаемых результатах.

Концентрация внимания на целях и результатах - это наша естественная склонность, но концентрация на прогрессе приводит к в долгосрочной перспективе.

Лайфхаки для улучшения концентрации

Даже когда вы искренне влюблены в процесс и знаете, как оставаться сосредоточенным на своих целях, ежедневная практика может привнести хаос и навредить вашей внимательности. Вот несколько дополнительных способов повышения концентрации.

1. Выберите якорную задачу

Выбирайте один (и только один) приоритет на каждый рабочий день. Хотя я и планирую завершить другие задачи в течение дня, моей приоритетной задачей является одно не подлежащее обсуждению дело, которое я должен закончить. Я называю его «якорной задачей».

Благодаря единственному приоритету мы, не задумываясь, начинаем выстраивать жизнь вокруг этого обязательства.

2. Управляйте своей энергией, а не временем

Если задача требует от вас полной концентрации внимания, запланируйте её на определённое время дня, когда у вас есть для неё силы. Например, я заметил, что моя творческая энергия выше всего по утрам. Утром я бодрый, лучше пишу и лучше принимаю стратегические решения для своего бизнеса. Поэтому я планирую все творческие задачи на утро. А все остальные рабочие дела отодвигаю на вторую половину дня: встречи, ответы на входящие, телефонные звонки и чаты в Skype, анализ и обработку числовой информации.

Практически каждая стратегия продуктивности включает совет лучше . Но само по себе время бесполезно, если у вас нет сил, чтобы выполнить задачу.

3. Никогда не проверяйте электронную почту в первой половине дня

Концентрация - это устранение всего отвлекающего. А электронная почта может оказаться самым большим отвлекающим фактором.

Если я не проверяю почту в начале дня, я могу самостоятельно составить свой распорядок дня, а не подстраиваться под распорядок дня кого-то ещё.

Я понимаю, что многим людям нет смысла ждать второй половины дня, но я хочу бросить вам такой вызов. Можете ли вы потерпеть до 10 утра? Или до 9? До 8:30? Точное время ограничения не так уж важно. Суть в том, чтобы вы могли выкроить себе время утром, когда можно сосредоточиться на том, что для вас важнее всего.

4. Оставляйте телефон в другой комнате

5. Работайте в полноэкранном режиме

Каждый раз, когда я запускаю программу на компьютере, я использую её в полноэкранном режиме. Если я читаю статью в интернете, браузер занимает весь экран. Если я пишу заметки в Evernote, я использую полноэкранный режим. Если я редактирую изображения в Photoshop, окно программы - единственное, что я могу видеть. Я настроил рабочий стол так, чтобы строка меню автоматически пропадала. Когда я работаю, я не вижу время, иконки приложений и все остальные отвлекающие вещи.

Кажется, мелочь, но в плане концентрации внимания это очень важное действие. Если вы видите иконку приложения, то у вас время от времени появляется соблазн щёлкнуть по ней. Однако если убрать визуальный сигнал из поля зрения, то и желание отвлечься пропадает через несколько минут.

6. Удалите все задачи, которые мешают вашей концентрации с утра

Я люблю делать самые важные дела с самого утра, потому что в это время ещё не появляется спешка. Поэтому я перенёс первый завтрак на полдень, чтобы высвободить немного дополнительного времени с утра на работу, а не готовку.

Независимо от того, какой стратегии вы придерживаетесь, помните, что когда мир отвлекает вас, всё, что нужно сделать - придерживаться одного дела. Вначале у вас может не получаться. Но нужно просто начать.

Малыш часто отвлекается во время занятий, у подростка снижается успеваемость из-за несобранности на уроках, а взрослый регулярно забывает, куда положил пульт или ключи... Проблема у всех одна и связана с недостаточностью внимания, не являющегося познавательным процессом, но организующего их функционирование. Внимание - состояние сознания, позволяющее чётко и полно отражать действительность. Как можно стать внимательнее и что для этого необходимо?

Свойства внимания

Уникальный инструмент сосредоточения на чём-то или ком-то обладает рядом свойств, которые можно развивать. Внимание характеризуется:

• объёмом - количеством объектов, воспринимаемых одновременно в доли секунды (в норме от 4 до 6);
• устойчивостью - длительностью удерживания;
• концентрацией (ясностью восприятия), позволяющей не отвлекаться на менее значимые сигналы;
• переключаемостью - скоростью перехода от одного к другому, более важному объекту;
• распределением - способностью к параллельным процессам;
• направленностью (предметностью) - выделением определённых сигналов как главных внутри себя или вовне.

Для будущей успешности в обучении с дошкольником необходимо заниматься, тренируя не только познавательные процессы (память, мышление, воображение), но и внимание. В досознательный период ребёнок ситуативен, поэтому для занятий необходимо создать определённые условия:

• комфорт, связанный с соблюдением режима дня, отсутствием необходимости исполнения других потребностей, приспособленностью помещения;
• эмоциональная насыщенность занятия со сменой деятельности, привлекательной для малыша;
• чёткое и пошаговое изложение инструкций в доброжелательном тоне, ибо это организует малыша и развивает будущее планирование;
• помощь в борьбе с отвлекающими факторами в виде вербальных ориентиров: «Мы сначала доделаем задание, а потом поиграем с машинкой»;
• поддержка интереса.

Создав необходимую атмосферу, можно приступить к выполнению упражнений, решающих проблему, как стать внимательнее.

Упражнения для малыша

Игра «Три пункта» на объём внимания

Ребёнку, расположившемуся в удобной позе, даётся три задания. В инструкции они перечисляются одновременно. Задача: выполнить все действия правильно и в указанной последовательности. Для этого ему даётся весёлая команда: «Раз, два и три, быстрей беги». Пример задания: 1. Три раза хлопнуть в ладоши. 2. Назвать вторую букву алфавита. 3. Взять в руки мягкую игрушку.

При успешном выполнении задания можно усложнять: 1. Хлопни в ладоши такое количество раз, сколько лет тебе исполнилось. 2. Напиши на бумаге три первых буквы алфавита. 3. Возьми в руки вещь, название которой начинается с буквы «в».

Игра «Знаки» на переключение внимания

Такую забаву лучше проводить с группой, но можно и с одним малышом. Как ребёнку стать внимательным, если он не умеет ориентироваться в обстановке? Этому помогают знаки-переключатели, придуманные взрослыми в ходе любой игры: слова «Стоп игра», звон будильника или колокольчика, картинка, демонстрируемая участникам.

Игра «Корректор» на распределение внимания

Занятие подходит для старшего дошкольника, который знает буквы. Ему даётся текст с крупным шрифтом, где нужно найти и зачеркнуть все буквы «О». Если в ходе игры малыш делает это хаотично, его следует поправить. Усложнения задания: 1. Вычеркнуть одну букву и подчеркнуть другую. 2. Выполнить задание на время. 3. Устроить соревнование с другим ребёнком или со взрослым. Сознательно пропустив буквы, поручить обоим проверить задание у соперника.

Как стать более внимательным подростку

Подросток способен выполнять более сложные задачи, увеличивая объём внимания. Ему можно предложить табличку, где в различных геометрических фигурах проставлены цифры, например 8, 3, 9. Фигуры могут быть любые: треугольник, квадрат, круг. Перед началом демонстрации табличек следует предупредить, что будут показаны числа. Подняв их на секунду, можно предложить записать цифры в ряд, найти сумму, произведение. Затем попросить назвать фигуры, в которых они изображены. На следующих занятиях количество цифр и табличек следует увеличить, если школьник легко справляется с заданием.

Интересная математическая задача на состоит в требовании записать две цифры в столбик. Следующая пара цифр будет состоять: верхняя - из единицы суммы двух первых, а нижняя - просто перенесённая верхняя. Например, взяты 3 и 5. Вверху будет 8, внизу - 3. Следующая пара цифр формируется по тому же признаку. Получится 1 и 8. Интрига заключается в том, что участнику даётся новое задание, в котором единицы суммы пишутся внизу, а переносится вверх нижнее число. После освоения нового задания участнику предлагается их хаотичная смена по определённому сигналу.

Помощь компьютера

Без современных технологий сложнее определять и развивать такое свойство внимания, как концентрация. Компьютерная видеоигра Play attention со специальным нарукавником, куда встроен датчик, регистрирует степень концентрации внимания, а также уровень мышления. Игра сделана по принципу методик, применяемых американскими астронавтами.

Огромное число компьютерных программ отвечает запросам, как стать внимательнее. Помимо игр созданы комплексы упражнений на развитие основных свойств внимания. "Супервнимание" - одна из них, включающая в себя одиннадцать наборов задач: "Поиск", "Замена", "Сортировка", "Ошибки", "Сумма", "Корректор", "Тройка", "Дыхание", "Фигура", "Шашка", "Ритм". Данные комплексы доступны в интернете, они основаны на интересе детей школьного возраста.

Групповые тренинги

В крупных городах имеются психологические центры, проводящие групповые тренинги для старших подростков и взрослых различной направленности. Одни из самых популярных - по развитию памяти и образного мышления. Параллельно все они решают проблему, как стать внимательным человеком, потому что основаны на восприятии, наблюдении, сосредоточенности. Упражнения опираются на основные свойства внимания, развивая и совершенствуя их. Создана целая наука эйдетика - инструментарий для работы с любым объёмом информации людей разного возраста.

Существует методика по активизации правого полушария мозга (Санкт-Петербург), курс «Суперпамять» на базе Президентской школы (Москва), использующие идеи и практику Джона Эткинсона. Для прохождения тренинга нужна мотивация, основанная на имеющихся проблемах либо при работе с информацией, либо в повседневной жизни.

Во время беседы, совещания или работы над отчетом очень легко отвлечься. К счастью, каждый из нас может научиться внимательности. Если вам нужно завершить задачу или сосредоточиться на разговоре, то можно заставить мозг сконцентрироваться на данном аспекте. Также не помешает развивать продолжительную внимательность.

Шаги

Сосредоточьтесь на задаче

1. Составьте список дел. Разделите каждую задачу на более мелкие действия. Выполняйте каждое действие и вычеркивайте из списка. Такой подход придаст вашей работе направленность и будет служить дополнительной мотивацией.

   • Например, если нужно написать статью, задача может включать такие пункты: составить план, прочитать три источника, написать введение или внести правки.
   • В конкретный момент времени нужно сосредоточиться лишь на одном действии. Многозадачный подход снижает продуктивность.

2. Установите временные рамки. По возможности старайтесь ограничивать время, которое уходит у вас на сложные, трудоемкие или скучные задачи. Установите таймер, чтобы мотивировать себя и справиться раньше времени. После сигнала сделайте перерыв или перейдите к другой задаче.

   • Например, выделите час на поиск материалов для эссе или полчаса для ответов на письма.

3. Используйте смену видов деятельности. Не работайте над одной задачей долгое время, иначе вы рискуете устать и заскучать, в результате чего мысли начнут блуждать. Выполните одну часть задачи и временно переключитесь на что-то другое. Это может быть другая рабочая задача или расслабляющее занятие.

   • На работе можно уделить полчаса или час текущему делу, а затем перейти к другой задаче. Спустя время вернитесь к первоначальному проекту.
   • Меняйте виды деятельности. Например, сначала читайте, затем пишите, затем сделайте звонок и снова вернитесь к чтению.
   • Например, один час посвятите подсчету налогов, затем совершите важный звонок или напишите ответы на входящие письма. Когда закончите, вернитесь к налогам.

4. Вернитесь к задаче, если вы отвлеклись. Если вы заметили, что думаете о чем-то другом, тогда заставьте себя вернуться к текущей задаче. При необходимости сделайте зарядку или пробежку на месте, чтобы взбодриться и очистить сознание.

   • Чем чаще так поступать, тем проще вам будет. Скоро вы научитесь автоматически уходить от менее полезных мыслей и концентрироваться на важном деле.

   Слушайте и не отвлекайтесь

   1. Попросите уточнить, если вы отвлеклись. Если во время разговора вы заметили, что думаете о чем-то другом, то попросите собеседника уточнить последний момент или повторить сказанное ранее.

      • Скажите: «Что ты имела в виду, когда сказала, что он ушел?» - или: «Можешь вернуться назад, так как я немного отвлекся?»
      • Также можно подытожить сказанное человеком, чтобы обдумать его слова. Например, скажите: «Похоже, что начальник тебя не особо жалует», - или: «Я так понял, что нужно скорее закончить этот проект».

   2. Смотрите собеседнику в глаза. При зрительном контакте человеку проще сосредоточиться на беседе. Даже если слушаете говорящего в толпе, смотрите ему в лицо или в глаза, чтобы быть внимательным.

      • Не нужно смотреть не моргая. Время от времени переводите взгляд на свои руки или на стол, а затем снова возвращайтесь к собеседнику и смотрите в глаза.

   3. Используйте самостимуляцию или рисуйте закорючки. Короткие повторяющиеся действия вроде самостимуляции или рисования помогают внимательно слушать. Время от времени перебирайте в руках какой-нибудь предмет, например, скрепку, ручку или резинку для волос. Если вы любите рисовать, тогда можно делать наброски.

      • Лучше делать это под столом, чтобы не отвлекать других людей.
      • Если мысли начинают блуждать, пошевелите пальцами ног или ступнями, чтобы встрепенуться.

   4. Не делайте выводов, пока собеседник не закончил говорить. Во время монолога другого человека легко потеряться в своих мыслях, идеях или взглядах. Старайтесь быть непредвзятым человеком и не обдумывайте свои идеи, пока человек говорит.

      • Забудьте о пренебрежительных мыслях вроде: «Она не понимает, о чем говорит», - или: «Все совсем не так». Они мешают вам слушать и воспринимать ключевые аргументы.
      • Если прослушать часть слов собеседника, то можно упустить важные идеи и не понять ход его мыслей.

   Развивайте длительную внимательность

   1. Узнайте свои периоды продуктивности. Кому-то удобно работать вечером. Другие эффективны по утрам. Самые трудные и трудоемкие задачи оставляйте на периоды наибольшей внимательности и эффективности.

      • Если вы не знаете, когда вам удобнее работать, попробуйте выполнять задачу в разное время суток. Поработайте утром, в обед, после обеда и вечером, чтобы выбрать оптимальный отрезок.
      • Например, если вы продуктивны рано утром, заведите будильник и встаньте пораньше!
      • Планируйте перерывы на такие моменты, когда вам трудно сосредоточиться. Например, если вы начинаете засыпать в обед, то сделайте перерыв в 14 часов и пройдитесь или выпейте кофе.

   2. Научитесь медитировать . Медитация повышает внимательность и осознанность, что влияет на способность концентрироваться. Закройте глаза, начните делать глубокие долгие вдохи и следите за дыханием. Начинайте с 5 минут медитации в день и плавно наращивайте продолжительность занятий.

      • Медитация повышает осознанность в текущий момент времени.
      • При необходимости можно медитировать за рабочим столом или в библиотеке.
      • Научитесь принимать любую задачу, которую нужно выполнить. Если осознать текущий момент, то ваша внимательность возрастет.

   3. Изучите главные отвлекающие факторы. Замечайте, когда вы отвлекаетесь, чтобы разобраться в причинах. Вы думаете о том, что съесть на обед? О текущем проекте или разговоре?

      • Попробуйте записывать свои мысли в такие моменты. Купите блокнот и записывайте все мысли, которые отвлекают вас.
      • Если вы часто проверяете телефон, то уберите его в ящик до конца работы.
      • Если на работе вы постоянно проверяете входящую почту или уведомления в социальных сетях, то загрузите приложение, которое поможет вам отследить и устранить эти отвлекающие факторы (AppBlock, StayFocused, AntiSocial).

В том, чтобы достигнуть определенных успехов в жизни и минимизировать различные ошибки, важную роль играет концентрация внимания: как стать внимательным и сосредоточенным мы расскажем в этой статье. Именно эти качества характера помогают человеку выполнять поставленные задачи, достигать целей и принимать верные решения. Если сосредоточиться на выполнении конкретного задания, не отвлекаясь на внешние факторы, то выполнить его можно значительно быстрее и качественнее. Причем, это касается, как рабочей среды и профессиональной деятельности, так и бытовых, жизненных ситуаций.

Наверное, каждый сталкивался с тем, что постоянно отвлекаясь на посторонние вещи, выполняемая работа затягивалась или были допущены ошибки. Внимательные люди намного реже допускают такие ситуации, быстрее справляются с принятием различных решений и владеют большим количеством информации. То, что невнимательный человек пропустит мимо ушей, сосредоточенный запомнит, оценит и сделает необходимые выводы, что поможет ему в дальнейшем. Быть внимательным – не значит запоминать всю информацию, даже которая не имеет смысла, просто необходимо уметь выделить важные факты и проанализировать их. Люди, которые не умеют сосредотачивать своё внимание на конкретных вещах, постоянно сталкиваются с нехваткой времени, выполнением лишней работы и ошибочно принятыми решениями. Итак, если вы не знаете, как сконцентрироваться на определенных вещах, при этом обращая внимание на окружающие факторы, но не отвлекаться, мы предлагаем вам изучить четыре способа, которые представлены ниже.

Способ 1. Самоорганизация.

Начать самоорганизацию следует с того места, где вы работаете. Постарайтесь обустроить его так, чтобы оно помогало эффективности вашей трудовой деятельности, а не наоборот. Когда у человека на рабочем столе все находится в порядке, это помогает результативности работы. Независимо от того, работаете вы в офисе или на дому, необходимо провести ревизию своего места работы. Уберите те вещи, которыми вы не пользуетесь во время выполнения задач, изучите бумаги, которые собрались на столе – возможно, многие из них уже давно не нужны, разместите нужные вещи так, чтобы вам не приходилось искать их в случае необходимости. Можно оставить несколько мелочей, которые расслабляющее действуют на вас, но превращать рабочее место в выставку фотографий и статуэток не стоит. Для того, чтобы стать более сосредоточенным человеком, постарайтесь ежедневно, после завершения своей работы уделять некоторое время наведению порядка на месте работы. Если для выполнения работы вам не нужен мобильный телефон или блокнот – уберите их с рабочего места, чтобы было больше свободного пространства.

Для того, чтобы , часто используется методика планирования дня. Не принципиально, на какой период вы распланируете свое время: на день, неделю или месяц. Просто выделите те действия, которые вам необходимо совершить – это будет служить стимулом и мотивацией для осуществления поставленных задач. После того, как задуманное дело выполнено, это необходимо пометить в составленном списке задач. Таким образом, вы сможете видеть результат, которого достигаете за каждый день, и будете понимать, на что и когда необходимо потратить время. Также появится возможность сконцентрироваться на выполнение конкретной задачи, а не распылять внимание на много дел одновременно.

В своем организационном списке можно подразделить все задачи на три типа: сегодняшние, завтрашние и недельные дела. Если вам удалось справиться с работой быстрее и осталось свободное время, можно начать выполнение завтрашних задач. При проанализируйте, какие из них наиболее сложные, а какие легче для выполнения. Внимательные люди стараются сначала выполнить наиболее сложные задачи, а в конце дня переходят к легким. Это обусловлено тем, что в начале дня человек работает более эффективно, у него больше сил и энергии, поэтому трудные дела лучше выполнять в первой половине дня.

Когда вы будете планировать свой день, не нагружайте себя чересчур – продумайте, когда вы сможете отдохнуть, ведь в любой работе нужен перерыв. Допустим, поставьте себе условие, что после того, как вы решите две поставленные задачи, то сможете позвонить знакомому и поговорить по телефону, а еще через два дела – выпить кофе, и так далее. Такая методика поможет повысить сосредоточенность на выполнение дела, а также будет мотивировать, и стимулировать активность.

Основой самоорганизации является не только формирование поставленных задач, но и соблюдение временных рамок. Поэтому, когда вы будете выстраивать список задач, примерно просчитайте время, которое затратите на выполнение каждой из них. Его можно указать в скобках, рядом с названием дела. Реально оцените, сколько понадобится вам времени для того, чтобы осуществить желаемое, и постарайтесь соответствовать проставленным сроком. Когда вы будете четко понимать, что время на решение вопроса ограничено, то вряд ли будете отвлекаться на внешние факторы.

Если у вас запланировано сложное дело – попробуйте разбить его на этапы выполнения. Подсознательно будет создаваться впечатление, что сложная задача не так и сложна, так как поделена на легкие этапы.

Как бы нелогично это не звучало. Но в рабочий план необходимо также вносить и перерывы. Специалисты советуют уделять отдыху не меньше пяти минут в час, и не меньше трех – в полчаса работы. Организация отдыха также помогает стать внимательным и сосредоточенным человеком. Во-первых, зная о скорой возможности отдохнуть, вы будете более ориентированы на эффективное окончание работы, а во-вторых, за время короткого отдыха мозг и глаза слегка передохнут, и вы приступите к следующей задаче с новыми силами. Продумайте, что вы будете делать во время отдыха – можно распланировать отдых, например, за первые пять минут выпить кофе, в следующий перерыв – прочитать газету и так далее. Постарайтесь не проводить перерыв, сидя на рабочем месте – пройдитесь, чтобы не проводить все время в одном положении. Короткие физические нагрузки, как ходьба или подъем по лестнице, улучшают движение крови в организме и физическую форму.

Некоторым людям удобно использовать напоминание или будильник, который будет указывать, во сколько можно приступать к отдыху.

Способ 2. Мотивация.

Внимательные люди всегда стараются к успешному окончанию работы, ведь именно мотивация заставляет нас эффективно выполнять поставленные задачи. Когда человек получает задание на работе, или выполняет какую-либо бытовую задачу, не зная смысла своей деятельности, он зачастую относится к работе халатно, откладывая её на неопределенный срок. Для того, чтобы сделать дело эффективно и быстро – необходимо знать, зачем оно делается и каков будет конечный результат. Визуализируйте свои цели, представляйте что произойдет, когда работа будет выполнена и тогда ваша деятельность будет эффективна и результативна. Если же ваша деятельность заключается в обучении, никогда не забывайте, какого результата вы должны достичь в итоге. Напоминайте себе о том, что учеба в дальнейшем повлияет на вашу карьеру, и она является фундаментом для будущей жизни.

Точно таким же образом необходимо мотивировать себя в рабочей обстановке. Попробуйте представить себе, те ценные вещи, которые вы бы хотели приобрести за вознаграждение, которое получите за выполненную работу. Также можно мотивировать себя, думая о тех событиях, которые произойдут после окончания рабочего дня, для того, чтобы повысить сосредоточенность на выполняемой задаче.

Чтобы мотивировать себя, необходимо четко определять все цели, которые вы хотите достичь, выполняя ту или иную работу. Подумайте о том, для чего вы поставили себе эту задачу: для того, чтобы получить вознаграждение, повышение по службе или освоить определенные навыки. Цели не обязательно должны быть масштабными – например, запланированная уборка, поездка в супермаркет или ремонт машины, главное, чтобы вы знали, что вам необходимо сделать и для чего.

Для того чтобы стать внимательным и сосредоточенным , можно попробовать методику использования установочной фразы. Например, постарайтесь постоянно повторять определенную фразу про себя: «Я не зайду в интернет, пока не закончу работу » или «Если я успешно напишу курсовую, то получу зачет автоматически ». Выберете ту установку, которая для вас наиболее подходящая в вашей ситуации, и когда в следующий раз у вас возникнет желание зайти в интернет, или оставить написание проекта, повторяйте ее про себя.

Способ 3. Развитие внимательности.

Если вы задумываетесь о том, как стать внимательным и сосредоточенным, то можно использовать методики различных упражнений. Например, выберете какое-либо задание, и постарайтесь, не отвлекаясь, выполнять его на протяжении определенного количества времени, допустим, час или два. Постепенно вы можете увеличивать время, которое будете уделять занятию делом, и очень скоро вы заметите, как сосредоточенность и внимательность развивается. Не смотря на то, что необходимо выделять время на отдых во время работы, помните, что он тоже должен быть четко ограничен по времени. Для того, чтобы стать внимательнее, необходимо тренироваться концентрироваться не только на длительный промежуток времени, но и на короткие перерывы.

Очень полезным для тренировки внимательности является чтение . Именно в то время, когда вы читаете, вы максимально концентрируетесь на одном задании, не отвлекаясь на окружающие факторы. Не имеет значение, что именно вы будете читать – это могут быть новости, газеты, книги, главное следует уделять этому процессу как минимум полчаса в день. Помните о том, что привычка постоянно менять музыку на радио, листать каналы и делать несколько дел одновременно снижает внимательность человека . Для того, чтобы проверить, как вы усваиваете прочитанную информацию, после чтения постарайтесь вкратце пересказать содержание, вспомните основные события, которые были описаны в книге или журнале. Очень часто бывает, что невнимательный человек, прочитав информацию, осознает, что ничего не запоминает, так как в процессе чтения мысли разбегаются, и он не может сосредоточиться.

Человеку, который уделяет около часа в день чтению информации, намного проще воспринимать задачи на работе и учебные материалы.

Научите себя никогда не откладывать поставленные задачи и не медлить – установите для себя за правило, выполнять поставленную задачу вовремя и сразу переходить к последующим планам. Внимательные люди никогда не берутся одновременно за выполнение нескольких задач. Сначала может показаться, что многозадачность поможет вам ускорить процесс работы и сделать больше дел за короткий срок. Однако таким образом перегружается мозг, замедляется рабочий процесс и снижается энергия, что заставляет вас затрачивать значительно больше времени и сил, чем при последовательном выполнении работы.

Еще одной проблемой на пути к сосредоточенности является привычка отвлекаться от работы. Помните, для того, чтобы повысить сосредоточенность , необходимо избегать всех внешних отвлекающих раздражителей. При работе за компьютером, постарайтесь не открывать лишние вкладки, для того чтобы не было повода отвлечься. Пусть будут открыты только те сайты, которые нужны вам для работы. Если вы привыкли регулярно просматривать информацию в социальных сетях, электронную почту или твиттер, можно выделять на это несколько минут в час, но не больше, чтобы не отвлекаться от выполнения запланированных задач.

Постарайтесь сократить общение по интернету в рабочее время – оно крадет значительный процент времени, отвлекая вас от работы. Прибегнуть к диалогу в сети можно только в случае решения рабочих моментов. Помимо изоляции от излишнего интернет общения, оградите себя и от лишних разговоров с коллегами и друзьями, которые находятся рядом с вами в рабочее время – помните, что рабочее время предназначено для выполнения составленного списка дел, а не для личного общения. Если вы работаете в шумных условиях, то для того, чтобы не терять сосредоточенность, можно использовать наушники с релаксирующей музыкой.

Многие люди ассоциируют перерыв с возможностью выпить чашку кофе, что приводит к большому количеству потребления кофеина за рабочий день. Следует найти другие способы проводить свой короткий отдых, или, в крайнем случае, заменить кофе чаем. Вследствие частого употребления кофеина, человек становится нервным, появляется чувство тревоги и постоянного беспокойства.

Способ 4. Элементы медитации.

Для начала необходимо принять положение сидя, полностью расслабиться и выпрямить спину. Руки положить на колени. В такой позе закройте глаза и постарайтесь представить, что вы находитесь в том месте, где вам комфортно и спокойно. Визуализируйте обстановку, ощущения и свое самочувствие. Вдохи должны быть глубокие и делаться через нос, а выдохи – через рот, дышите медленно и продолжайте до того момента, пока не почувствуете полное расслабление и спокойствие. После того, как будет достигнуто ощущение покоя, с закрытыми глазами поднимите взгляд вверх, после медленно опустите его вниз. Такой способ помогает решить проблему того, как развить сосредоточенность, потому что после правильного выполнения данного упражнения, ваш мозг расположен к восприятию любой задачи. Помните о том, что при достижении данного уровня медитации, вы практически приближаетесь к состоянию сна, поэтому контролируйте себя, чтобы не уснуть в . Для того чтобы вновь прийти в обычное состояние, можно пройтись, встряхнуть головой и приниматься за выполнение работы.

Предлагаем вашему вниманию несколько психологических советов, которые помогут вам научиться внимательности и организованности:

Контролируйте свое отношение к себе: никогда не говорите себе, что вы чего-то не сможете, вы – психологически сильны и способны достигнуть поставленных целей;
Для того, чтобы совершенствовать себя, необходимо работать над собой, никто другой это вместо вас не сделает;
Избегайте чувства зависти – именно оно делает человека слабым и зависимым от окружающих факторов. Руководствуйтесь мотивационными принципами, стремитесь к своим желаниям;
Тренируйте и ;
Не следует делать то, что вам неприятно или неинтересно. Настоящего успеха вы достигнете в той отрасли, которая приносит вам радость и вдохновляет;
Для достижения успеха очень важна правильная концентрация внимания и знание определенных секретов, а как стать внимательным и сосредоточенным вы должны решить самостоятельно.